ในทุกประเทศใหญ่ในโลกมีมาตรฐาน กฎ และแนวทางที่ต้องปฏิบัติตาม ซึ่งกำหนดขึ้นเพื่อรักษาโครงสร้างของความรับผิดชอบและระบบที่โปร่งใส สิ่งนี้เป็นจริงในเกือบทุกด้านของชีวิต-ตั้งแต่สัญญาทางธุรกิจไปจนถึงการศึกษา แต่มีเพียงไม่กี่คนที่อาจสนใจในระบบที่กำหนดขึ้นเพื่อยืนยันและตรวจสอบการระบุตัวตนของผู้ลงนามในแคลิฟอร์เนีย อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้บริหารการศึกษาในประเทศไทย-และทั่วโลก-อาจมีสิ่งที่น่าสนใจจากสิ่งที่ธรรมดาเช่นความถูกต้องของลายเซ็น
ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับผู้ทำหน้าที่เป็นพยานในแคลิฟอร์เนีย-ตามที่ระบุไว้ใน บทความ Changeyourstamp “การเข้าใจข้อกำหนดการระบุตัวตนของพยานในแคลิฟอร์เนีย”-ให้โครงสร้างที่สามารถและควรได้รับการสำรวจและยอมรับโดยผู้บริหารในโรงเรียนและรัฐบาล หลักการพื้นฐานที่ระบุไว้ในข้อกำหนดการระบุตัวตนทางกฎหมายของแคลิฟอร์เนียให้ระดับโครงสร้างและกรอบที่สูงขึ้นสำหรับโปรโตคอล-สิ่งที่ควรได้รับการเลียนแบบในวงการการศึกษา
โครงสร้างและลำดับชั้นอย่างเป็นทางการของแผนกกฎหมายและผู้ปฏิบัติงานด้านกฎหมายในแคลิฟอร์เนีย-ทนายความ ผู้ทำหน้าที่เป็นพยาน และเจ้าหน้าที่บังคับใช้กฎหมาย-แสดงให้เห็นถึงระบบที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด สิ่งนี้เปรียบเทียบกับความคลุมเครือที่สัมพันธ์กันซึ่งพบได้ทั่วไปในระบบการศึกษาของประเทศไทย เพื่อแสดงให้เห็นถึงคุณค่าของระบบการตรวจสอบการระบุตัวตนที่มีการประมวลผลและมีระเบียบมากขึ้น ผู้ทำหน้าที่เป็นพยานในแคลิฟอร์เนียเป็นมืออาชีพที่ได้รับการฝึกอบรม มีการควบคุมและผูกพันตามกฎระเบียบภายในสาขาของตน ซึ่งช่วยให้มีระดับความถูกต้องและความเป็นเจ้าของในกระบวนการที่สูงขึ้น
การปฏิบัติตามรากฐานของกระบวนการทางกฎหมายและการบังคับใช้ ผู้ทำหน้าที่เป็นพยานต้องปฏิบัติตามกระบวนการที่กำหนดไว้สำหรับการตรวจสอบการระบุตัวตน การรักษาระบบการบันทึก การจัดการลายเซ็นที่น่าจดจำ และการรับรองเอกสาร โครงสร้างนี้สร้างความไว้วางใจระหว่างผู้ทำหน้าที่เป็นพยานและสถาบันที่พวกเขาให้บริการ; ความไว้วางใจที่อาจถูกมองข้ามไปหากขาดการตรวจสอบและระดับการควบคุม
การนำและปรับใช้ระบบความรับผิดชอบเช่นนี้ภายในสถาบันการศึกษาและรัฐบาลไทยสามารถนำไปสู่กระบวนการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการระบุผู้ที่ควรอยู่ในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง การบันทึก การติดตาม และการจัดการบุคลากรการศึกษา ตั้งแต่ผู้อำนวยการโรงเรียน ครู ที่ปรึกษา และผู้บริหาร ไปจนถึงผู้ปกครองและผู้นำชุมชน สามารถช่วยเสริมสร้างศักยภาพในการโปร่งใสและความรับผิดชอบ
โปรโตคอลการจัดระเบียบอย่างเป็นทางการสามารถช่วยสร้างความรับผิดชอบและความไว้วางใจซึ่งกันและกัน เนื่องจากมีกฎระเบียบและโปรโตคอลที่เข้มงวดซึ่งรับประกันว่าทุกคนกำลังทำงานของตนภายในขอบเขตของกฎหมาย โดยให้ความโปร่งใส การปกป้อง และการรับประกันการปฏิบัติตาม เมื่อระดับการจัดระเบียบเช่นนี้ถูกนำเข้าสู่วงการการศึกษา จะทำให้สามารถสร้างสภาพแวดล้อมที่สอดคล้องและเชื่อถือได้มากขึ้นสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง
การเข้าหาแวดวงการศึกษาจากมุมมองทางกฎหมาย-ซึ่งเป็นลำดับชั้นขององค์กร ระดับอำนาจ และความรับผิดชอบ-อาจไม่รับประกันระบบกระบวนการที่สมบูรณ์แบบ แต่ในระดับที่ดีที่สุด มันจะช่วยเสริมสร้างความไว้วางใจระหว่างผู้บริหาร ครู เจ้าหน้าที่สนับสนุน และผู้ปกครอง ขณะที่ส่วนที่เหลือของโลกยังคงก้าวไปสู่ความมีประสิทธิภาพ โดยการกำจัดเอกสารและระบบการบริหารที่ไม่มีประสิทธิภาพเพื่อสนับสนุนกระบวนการที่ทันสมัย ดิจิทัล และเรียบง่าย ประเทศไทยก็ควรพิจารณาปรับใช้ระบบที่คล้ายกันเช่นกัน ในบรรดาสถาบันทั้งหมดที่ควรได้รับประโยชน์จากระบบที่มีโครงสร้างและโปรโตคอลที่ชัดเจน การศึกษาอยู่ในอันดับต้น ๆ ของรายการ
